Mám emailovou schránku, ke které přistupuju přes IMAP z Outlook Expressu. A protože jsem ze staré školy, která říká, že na serveru by neměly zůstávat všechny emaily, ale měly by se čas od času zaarchivovat na lokálu, tak tak činím. Problém je v tom, že pendluju mezi dvěma počítači. A tak když mám archiv na jednom kompu, u druhého ho logicky nemám přístupný. Což občas působí problémy, zejména když potřebuju najít něco staršího. Nakonec jsem ale našel řešení.

Pro ujasnění. Momentálně synchronizuju pomocí přenosného disku (iAudio) několik typů dat:

– komplet složku Dokumenty
– ICQ (mimochodem, kvůli synchronizaci jsem si pořídil Mirandu)
– Oblíbené z IE
– nastavení FTP v Total Commanderu
– a ještě jednu složku s obrázkama z foťáku

Vše synchronizuju pomocí Super Flexible File Synchronizer, což je program, za něž se opravdu vyplatilo zaplatit, umí mj. ukládat data šifrovaně a v zipu.

K výše zmíněným jsem chtěl přidat archiv z Outlook Expressu. Na první pohled to není problém, archiv se ukládá v podobě samostatných souborů na disk do adresáře s nějakou takovouto cestou:

C:Documents and SettingsUSERLocal SettingsData aplikacíIdentities{9AF1A333-B7EC-4F9E-AF62-BLABLABLA}MicrosoftOutlook Express

Čili první, co jsem učinil bylo, že jsem dal synchronizovat tento celý adresář. Nastal ale první problém v tom, že v tomto adresáři jsou i lokální kopie emailů z "ostrých" účtů, tedy nikoliv jen archív.

Pomohl jsem si tím, že jsem všechny zálohy opatřil postfixem .bak. V outlooku to pak vypadá takto:

A protože Microsoft zde nepoužívá žádnou vyšší inteligenci pro pojmenovávání souborů, takový archiv, jehož složka se jmenuje např. Doručená.bak, má na disku název Doručená.bak.dbx. Pak není nic jednoduššího, než při synchronizaci synchronizovat jen soubory s maskou *.bak* (pozor, za bak už bez tečky!).

Nyní se mi synchronizují jen složky, do kterých přesouvám emaily pro archivaci na jednom počítači.

Problém druhý. Jak dostat ten archív na druhý počítač. Když jsem na druhém kompu sesynchronizoval adresář s archívama, v outlooku se mi nic nového neobjevilo. Žádná nová složka. Po několika minutách (desítkách) zkoumání, jak k vytvořené složce připojit konkrétní soubor (pozor, klasický Outlook, ne Express, ten to má jinak) jsem na chvilku rezignoval. Měl jsem sice archivní soubor, ale ten se mi nedařilo zpřístupnit z toho druhého Outlook Expressu.

Nakonec pomohla utilitka Outlook Express Backup V6.5 (ke stažení zde). Plná verze sice není zdarma (stojí kolem 30 $), ale plně postačí časově omezená Trial verze. Základním posláním Outlook Express Backup je provést komplet (!) zálohu celého Outlook Expressu. Včetně všech složek, nastavení atd.

A zde se nabízí odpověď na to, jak jsem nakonec vyřešil přístup k archívu pošty na tom druhém počítači. Na prvním jsem udělal touto utilitkou komplet backup, na druhém jsem provedl restore. V rámci "restorování" se samozřejmě objevily i složky s archívem.

A finta fň na závěr. Od této chvíle ale už není třeba Outlook Express Backup používat, neboť stačí synchronizovat jen ty *.bak* soubory a vše funguje k plné spokojenosti. Mojí i Outlook Expressové.

A na závěr rekapitulace …

Pokud by někdo řešil podobný problém (mě za dva roky nevyjímaje), zde jest totéž co výše, jen zkráceno do šesti kroků:

1. Vytvoření složek (nejlépe s nějakým jasným pre/postfixem – např. .bak) v Outlook Expressu na prvním počítači a přesunutí tam emailů, které mají být v archívu
1. Instalace Outlook Express Backup na první počítač
2. Provedení kompletní zálohy Outlook Expressu na prvním počítači
3. Přenesení vytvořené zálohy (jeden soubor) na druhý počítač
4. Nainstalování Outlook Express Backup na druhý počítač
5. Obnovení zálohy Outlook Expressu na druhém počítači
6. Nastavení vzájemné synchronizace adresářů, které obsahují archivní soubory

Tento způsob synchronizace má ještě jednu výhodu. Mám stejnou poštu na 3 místech. Čili taková "záloha na třetí". Více už paranoidní asi být nemohu…:-)